Assistant(e) Techniques H/F

Alpha Conseil recrute pour son client, bailleur social un(e) Assistant(e) Technique H/F en CDI.

Vous accompagnez les Services Patrimoine, Préventif et Réhabilitation dans l’exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluent :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.

• Gérer la messagerie électronique du service.

• Organiser la logistique du service : gestion d’agendas, déplacements.

• Effectuer la gestion administrative des collaborateurs et du service (commandes, badges, notes de frais).

• Gérer les projets et commandes en lien avec la comptabilité.

• Traiter le courrier et rédiger divers documents (courriers, procès-verbaux, comptes-rendus, etc.).

• Diffuser des informations en interne ou en externe.

• Assister le service sur les dossiers d’assurance, consultations, et agréments.

• Contrôler les documents contractuels et actualiser les documents supports.

• Respecter les procédures et les délais réglementaires.

• Archiver et conserver les documents.

• Formation : Minimum Bac+2 en Assistant de gestion ou équivalent.

• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire.

• Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise rédactionnelle.

  • Maîtrise des outils informatiques.

  • Capacité à transmettre des messages clairs et à travailler en transversalité.